Avis N°2 - Réponses aux questions des soumissionnaires à l’appel d’offres pour le remplacement de deux (2) scanners de colis à rayons X et des équipements de détection de métaux (portiques et portatifs) à l'Agence Principale de la BCEAO à Lomé

Avis N°2 - Réponses aux questions des soumissionnaires à l’appel d’offres pour le remplacement de deux (2) scanners de colis à rayons X et des équipements de détection de métaux (portiques et portatifs) à l'Agence Principale de la BCEAO à Lomé

Question a
Visite de site : dans l'avis, la visite de site est fixée au 25 avril 2025. Or nous venons tout juste de retirer le cahier des charges et celle-ci est passée. Est-il possible d'en organiser une nouvelle, afin que notre responsable technique, présent à Lomé, puisse passer ?

Réponse
Votre responsable technique pourra contacter le Service de l’Administration et du Patrimoine à cet effet.

Question b
Monnaie de règlement : La monnaie de règlement est le franc CFA. Or, les machines de cet appel d'offres ne sont pas fabriquées ni commercialisées dans cette monnaie. Le Franc CFA n'étant pas convertible pour les achats d'équipements libellés en devise, pouvez-vous s'il vous plaît autoriser l'EURO comme monnaie ?

Réponse
A défaut, ceci réduirait considérablement le nombre de participants et par conséquent, renchérirait pour vous le prix des machines.

Le règlement se fera par virement au crédit du compte bancaire indiqué par l’Adjudicataire.

Question c
Dépose des anciens équipements (2 scanners et 2 ports) : Outre la dépose proprement dite, y a-t-il d'autres tâches incluses ? Si oui, lesquels ?

Réponse
En dehors de la dépose des 2 scanners, il n’y a pas d’autres tâches.

Question d
Portique multizone de détection de masses métalliques à panneaux : Au vu de la mise en page du tableau page 13 et 14, pouvez-vous s'il vous plaît nous confirmer la quantité de deux (2) ?

Réponse
Il s’agit bien de deux (2) scanners

Question e
OPTION 2 : Kit d'échantillon pour portiques : Pourriez-vous nous préciser ce point : En effet, nous aimerions savoir si vous entendez par là, un objet test pour le portique ?

Réponse
Oui, il s'agit d'un kit d’échantillon test de référence permettant le contrôle de sûreté du portique, au cours de l’installation

Question f
Coût annuel de la maintenance hors période de garantie : Bien vouloir nous préciser la maintenance que vous désirez ? Une maintenance préventive ? Voulez-vous aussi un entretien curatif ? Une assistance téléphonique ? des pièces de rechange ?

Réponse
Hors période de garantie, la maintenance sera aussi bien préventive que curative avec une proposition de pièces de rechange de premier niveau, le cas échéant, en vue du bon fonctionnement des équipements installés. Un assistance téléphonique pourra être organisée pour des difficultés mineures ou pour un premier diagnostic en cas de défaillance.

Question g
Planning : Quelles sont vos attentes en matière de planning ?

Réponse
Votre proposition de planning portera sur :
● le planning d’approvisionnement du matériel
● et le planning d’exécution des travaux