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Avis n°1 de réponses aux questions - Sélection d’un prestataire pour l’élaboration d’une stratégie de digitalisation des processus de la BCEAO
Avis N° 1 - Réponses aux questions posées au titre de la Demande de Propositions portant sur la sélection d’un prestataire pour l’élaboration d’une stratégie de digitalisation des processus de la BCEAO (DP/Z00/DBA/075/2025)
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N° |
QUESTIONS |
RÉPONSES |
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1 |
Combien de projets ont été identifiés et quelle est la nature des projets ? |
Le portefeuille de projets pour l’année 2025 comprend 33 projets couvrant les domaines de la politique monétaire, de la gestion des ressources humaines et de la supervision bancaire. 117 besoins recensés couvrant les domaines des opérations de marchés, de la gestion comptable et des activités de support restent à constituer en projets et à planifier sur la période 2026-2027. |
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2 |
Quels livrables ont été associés à ce recensement de projet et avec quelle granularité ? |
Les besoins recensés n’ont pas fait l’objet d’analyse fonctionnelle à ce stade afin de déterminer les livrables associés et la granularité qui en découle. |
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3 |
Avez-vous un système d’information comptable et souhaitez-vous l’interfacer à un ERP ? Ou envisagez-vous de changer le système d’information comptable actuel et l’interfacer à d’autres SI |
Le Consultant devra formuler des propositions d’alternatives au système d’information comptable actuel de la BCEAO, étayées par les analyses et les conclusions de ses travaux. |
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4 |
Pourquoi souhaitez-vous faire un focus sur le système comptable ? Avez-vous identifié des gaps en termes de besoins fonctionnels ? |
Le Consultant devra formuler des propositions d’alternatives au système d’information comptable actuel de la BCEAO, étayées par les analyses et les conclusions de ses travaux. Les analyses effectuées pourront inclure une identification des gaps en termes de besoins fonctionnels. |
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5 |
Afin de garantir la parfaite conformité de notre offre, pourriez-vous nous indiquer si des exigences spécifiques sont attendues pour les profils des intervenants à proposer ? Par exemple : un niveau de diplôme minimum (ex : Bac+5), des certifications précises, un système de notation ou de pondération des profils dans le cadre de l’évaluation. Se référer uniquement aux indications fournies dans les documents de consultation ou bien devons-nous nous référer uniquement aux indications déjà fournies dans les documents de consultation ? |
Se référer uniquement aux indications fournies dans le dossier de Demande de Propositions. |
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6 |
Quelle est la méthode de sélection? |
La méthode Qualité coût est retenue pour l’évaluation des propositions |
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7 |
Quels sont les pourcentages de pondérations pour l’évaluation des propositions ? |
-70% pour la note technique - 30 % pour la note financière |
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8 |
Quel est le budget prévu? |
Information confidentielle |
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9 |
Demande de report de la date limite de soumission |
La date du 25 avril 2025 est maintenue |